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11月28日，國能(泉州)熱電有限公司順利完成檔案管理系統(tǒng)升級改造工作，為提升檔案管理水平奠定堅實基礎。
該公司堅持以檔案數字化推動檔案管理轉型升級，認真開展用戶體驗信息收集工作，梳理匯總了老系統(tǒng)存在的響應緩慢、兼容性差、自動化程度低、安全措施落后等問題，在系統(tǒng)升級中逐項優(yōu)化。升級后的檔案管理系統(tǒng)實現了檔案在線收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用、統(tǒng)計等業(yè)務環(huán)節(jié)的全生命周期數字化管理，項目同步完成了老系統(tǒng)中2.8165萬卷檔案和26.7496萬件電子原文數據的遷移工作，實現了系統(tǒng)中重要數據的歸檔。
在提升電子數據庫存儲量的同時，該公司充分利用檔案系統(tǒng)實現信息資源共享工作，完成各類文書文件、生產、科研、技改、基建等資料掃描上傳，實現歷史紙質檔案網上保管、全文查詢，降低了企業(yè)傳統(tǒng)復曬利用成本;優(yōu)化檔案查詢功能，實現一鍵查詢、遠程查詢，提高檔案查閱的便捷度，提升檔案的查全率、查準率，在提升檔案工作效能的同時跑出為民服務的“加速度”。(劉新星)