1、客戶在 海運 公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領取。

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2、托運單上必須注明下列事項：　　a. 托運人（SHIPPER）　　b. 收貨人（C**IGNEE）　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）　　d. 目的港（美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）　　e. 箱型、箱量　　f. 件數、毛重、尺碼　　g. 運費條款（預付、到付、第三地付款）　　h. 貨名（如系危險品請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）　　i. 船公司 或無船承運人（若您指定）.　　j.其它要求 如熏蒸、 報關 、報驗等等　　2、如果您與船公司或無船承運人有協議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）　　3、海運公司出口整箱業務員在接受出口業務訂艙時,會了解委托書的各項內容,并確認本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預配信息給您。

3、如海運公司不能滿足您托單上的要求，海運公司業務員會及時通知您。

4、　　4、在艙位得到確認后 , 海運公司業務員會通知您準備有關的 報關單 據(報關委托書, 核銷 單 ), 同時，請您告知海運公司業務人員集裝箱是進倉還是拖箱.　　5、如貴司貨物是進我司倉庫內裝箱，請按海運公司發給貴司的進倉單進倉。

5、進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯系電話、聯系人、最遲進倉期。

6、請貴司務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。

7、如果貴司在最遲進倉期以后進倉，海運公司將不能保證貴司貨物如期出運。

8、　　6、如貴司貨物需做門---門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內)、48小時（300公里以外）以前通知海運公司配載人員具體地點、時間及裝箱聯系人，以保證海運公司按時到達裝箱地點。

9、　　7、 海關 的截關期為開船前一天上午10點（如遇節假日則向前順延）。

10、此時貴司貨物應當裝箱完畢并已進入港區指定位置。

11、　　8、海運公司會在裝船前一天將 提單 確認件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給貴司。

12、請貴司盡量在裝船以前確認回傳，以免額外更改費的支出。

13、開船以后，海運公司一般在收到貴司提單確認件后一個工作日內簽發提單并派送快件或跟單人員。

14、　　9、海運公司可以為貴司辦理倒簽、預借提單手續，但是須按所配船公司或無船承運人的規定進行。

15、　　10、海運公司會在最快的時間內將核銷退稅 單證 退給貴司，除內支線外一般10天左右就可辦妥。

本文分享完畢，希望對你有所幫助。

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