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云錫采購體系改革助力供應鏈競爭力提升

時間:2022-03-30 09:43:55    來源:中國有色金屬報

“集中采購率首次突破51%、礦山掘進業務外包成本下降2千余萬、財產保險保費降低48.04%……”標準化、制度化、合規化、高效化,隨著與云錫生產經營和未來改革發展相匹配的采購供應管理體系建立,云錫控股公司黨委提出的改革要求在這個春天鏗鏘落地。

以變求新 陽光采購

在大發展、大變革、大調整的時代背景下,隨著云錫改革發展的決策部署逐步推開,物資采購體系不斷暴露出諸多棘手頑疾。

“物資采購管理職責不清晰,各采購主體職能和業務互相交叉、各自為陣;部分常見的采購處于管理的真空地帶;全流程使用手工填報紙質單據通過人員往來進行遞送,工作效率極低、且運營成本高;戰略性供應商較少,供應鏈抗風險能力較弱。”云錫物流公司負責人坦言。

改不改?怎么改?直面問題還是等等再看?按部就班還是激流勇進?頭痛醫頭還是系統全面?一大重要的改革課題擺在云錫面前。

對標世界一流管理提升行動、國企改革三年行動、“雙百試點企業”……困境中總是蘊藏著新的機遇。

2020年11月,云錫控股公司黨委副書記、副董事長、總經理程睿涵在采購體系改革項目啟動會上強調,推動采購體系改革是參與市場競爭的必然要求、是對標行業一流的必然要求、是內控體系建設的內在需要、是云錫實現高質量發展的必然之路。要把采購體系改革項目作為大事來抓,從根上解決問題。

同月,云錫聘請中國物流與采購聯合會公共分會作為管理咨詢機構,以“對標行業標準、打造陽光采購、降低采購成本、改善公司利潤”為總目標,以《國有企業采購管理規范、操作規范》為指引,大力推動戰略性集中采購,優化調整采購職責和權限,實現物流、信息流、資金流一體化運作……

在“守舊與新生”之間,云錫控股公司毅然選擇了自我革命,搶抓機遇,力推改革創新。

一時間,各項改革勢如破竹:僅采購管理辦法就出臺6個,并與公司的其他管理辦法實施高度關聯。其中,“黑名單”制度對親清新型商業伙伴關系進行嚴格規定,對出現質量事故、履約不及時、中標不接標、違約等行為的供應商納入“黑名單”,其公司所有業務不再允許其準入……外界直呼“硬核舉措”、“精準監督”!

“把權力扎進‘籠子’,徹底斬斷各種物資采購的利益輸送鏈條。”值得一提的是,云錫控股公司聚焦重點領域、關鍵環節、高廉潔風險業務,在深入開展“靠礦吃礦”突出問題七個專項整治中,將原來集中在采購管理部門的采購、招標、資金支付、合同管理等權利進行拆分,理順調整采購管理、招投標管理、資金支付三項管理職能,以“三權分離”為中心的廉潔風險防控體系把采購流程置于“攝像頭”前,放在“探照燈”下,實現全過程“陽光采購”。

對標管理 深耕細作

全面改革轉型,總是向最難處攻堅,向最關鍵處挺進。

“一邊是信息化系統集成管理能力弱,另一邊是先進標桿企業的采購管理體系,眼前的道路非常明確,吞得下改革之痛,才能徹底迎來曙光。”現代企業采購體系管理的探索與實踐不斷沖擊著云錫傳統觀念和體制。

對此,由各業務模塊組成的云錫考察組走出去對標寶武集團、云天化股份等企業,全面引入國有企業采購管理最新成果和中央企業先進經驗與做法,對云錫電子商務平臺進行改造提升,對采購實施全過程管控,透明化、可視化、規范化組織管理、合同管理、銷售管理等業務鏈條,與云錫OA系統、ERP系統無縫集成,數據雙向交流。

“云錫物流采購體系正在實施全面的轉型升級和調整,這條路雖然艱辛,但是我們只有走出去、學回來,才會迎來另一片天。”云錫考察組成員感慨頗深。

從2020年底到2022年初,采購體系改革領導小組共召開各類協調交流會50余次,開展業務培訓30余次……

因勢而謀加快了順勢而為。云錫控股公司把物流公司作為采購供應主體,以合規、高效、降本、廉潔為目標,謀定自身定位,主動作為,實施組織保障工程、把脈問診工程、管理體系工程、采購變革工程、供應商管控工程、電子商務工程等“七大工程”,制定了《云南錫業集團(控股)有限責任公司采購管理辦法》等6個管理辦法,改造升級電子采購平臺,新建電子商城,OA系統、SAP系統、電子采購平臺的互聯互通,實現了采購計劃、采購執行、結算全流程線上管理。

一系列改革舉措的“加持”,賦予了采購系統更多“超能力”,數據顯示,云錫物流公司的集采率由改革前的44.8%提高到改革后的70%,提高25.2%;供應鏈融資由改革前的5.5億提高到改革后的15億,提高9.5億元,提高272.72%。

再踏征程 從新出發

春華秋實,不負耕耘。全面改革沖破了思想觀念束縛、突破利益固化藩籬,打造出精簡高效、誠信法治、方便快捷、風清氣正的采購生態體系,這是一種挑戰,更是一種新生。

控股公司黨委書記、董事長胡均指出,云錫通過采購體系改革,實施戰略性集中采購,增強供應鏈和產業鏈的融合互動,把采購規模優勢轉化為采購端的溢價優勢,將進一步增強采購的總體效益和對公司的價值貢獻。

邁步發展新征程,云錫的改革又到了一個新的關頭。

2022年3月,程睿涵總經理在云錫控股公司采購管理專題培訓班上鄭重宣布:從今天開始,云錫新的采購管理辦法正式執行,物資、服務和工程建設項目全流程進行線上采購。這標志著云錫采購管理體系改革進入了全面落地實施階段。采購體系管理的新跨越,折射出云錫變革圖強的堅定信心。

浩渺行無極,揚帆但信風。陽光下,云錫采購體系管理正釋放出別樣生機和活力,向著打造成為國有企業采購體系改革成功典范的目標闊步向前。

關鍵詞: 控股公司 采購管理 采購管理辦法 國有企業 物資采購